Speicher- und Zerstörungsrichtlinie für personenbezogene Daten

1. Grundprinzipien
Das Unternehmen entspricht den folgenden Grundprinzipien bei der Speicherung und Zerstörung personenbezogener Daten:

• Einhaltung von Rechts- und Ehrlichkeitsregeln: Persönliche Daten werden gemäß den Regeln für Recht und Ehrlichkeit gespeichert und zerstört.
• Zeitlimit: Persönliche Daten werden für den Zeitraum gespeichert, für den sie verarbeitet werden.
• Vertraulichkeit: Persönliche Daten werden gemäß dem Prinzip der Vertraulichkeit während der Lagerung und Zerstörung verarbeitet.
• Sicherheit: Persönliche Daten werden geschützt, indem Sicherheitsmaßnahmen während der Speicher- und Zerstörungsprozesse durchgeführt werden.

4. Speicherung personenbezogener Daten
Das Unternehmen speichert personenbezogene Daten für den Zeitraum, der für den Zweck erforderlich ist, für den sie verarbeitet werden. Die Speicherperiode personenbezogener Daten wird gemäß den zuständigen Rechtsvorschriften und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten bestimmt.

Das Unternehmen achtet auf die folgenden Punkte beim Speichern personenbezogener Daten:

• Persönliche Daten werden auf eine Weise gespeichert, die nur für autorisierte Personen zugänglich ist.
• Persönliche Daten werden auf eine Weise gespeichert, die vor unbefugtem Zugriff, Gebrauch, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung schützt.
• Personenbezogene Daten werden durch technische und administrative Maßnahmen gesichert.

5. Zerstörung personenbezogener Daten
Das Unternehmen zerstört personenbezogene Daten gemäß den relevanten Rechtsvorschriften, wenn die Gründe, die ihre Verarbeitung vorlegen müssen, zu bestehen.

Die Zerstörung personenbezogener Daten erfolgt mit den folgenden Methoden:

• Körperliche Zerstörung: Personenbezogene Daten werden durch physisch zerstörte Zerstörung zerstört. Diese Methode wird in Fällen verwendet, in denen es angemessen ist, dass personenbezogene Daten physisch zerstört werden.
• Anonymisierung: Persönliche Daten werden durch Anonymisierung zerstört. Diese Methode erfolgt anhand von Techniken, mit denen personenbezogene Daten anonymisiert werden können.

Das Unternehmen achtet auf die folgenden Punkte bei der Zerstörung personenbezogener Daten:

• Persönliche Daten werden auf eine Weise zerstört, die nur für autorisierte Personen zugänglich ist.
• Persönliche Daten werden auf eine Weise zerstört, die vor unbefugtem Zugriff, Gebrauch, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung schützt.
• Die Zerstörung personenbezogener Daten wird durch technische und administrative Maßnahmen gesichert.