Politica di archiviazione e distruzione dei dati personali
| Documento n | POL-15 |
| Data di pubblicazione | 04.01.2024 |
| Rev. NO | - |
| Rev. Data | - |
1. Scopo
Questa politica determina i principi e le pratiche dell'azienda in merito all'archiviazione e alla distruzione dei dati personali.
2. Ambito
Questa politica copre i dati personali elaborati nell'ambito di tutte le attività dell'azienda.
3. Principi di base
La società è conforme ai seguenti principi di base nell'archiviazione e nella distruzione dei dati personali:
- Conformità alla legge e alle regole di onestà: i dati personali vengono archiviati e distrutti in conformità con le regole della legge e dell'onestà.
- Limite di tempo: i dati personali sono archiviati per il periodo necessario per lo scopo per il quale vengono elaborati.
- Riservatezza: i dati personali vengono elaborati in conformità con il principio di riservatezza durante i processi di archiviazione e distruzione.
- Sicurezza: i dati personali sono protetti adottando misure di sicurezza durante i processi di archiviazione e distruzione.
4. Archiviazione di dati personali
L'azienda memorizza i dati personali per il periodo necessario per lo scopo per il quale vengono elaborati. Il periodo di archiviazione dei dati personali è determinato in base alle disposizioni della legislazione pertinenti e alla natura dei dati personali elaborati.
La società presta attenzione ai seguenti punti durante la memorizzazione di dati personali:
- I dati personali sono archiviati in un modo accessibile solo alle persone autorizzate.
- I dati personali sono archiviati in modo da proteggere dall'accesso, dall'uso, dalla divulgazione, dalla modifica o dalla distruzione non autorizzati.
- I dati personali sono garantiti adottando misure tecniche e amministrative.
5. Distruzione di dati personali
La società distrugge i dati personali in conformità con le disposizioni della legislazione pertinenti quando i motivi che richiedono il loro elaborazione cessano di esistere.
La distruzione dei dati personali viene eseguita utilizzando i seguenti metodi:
- Distruzione fisica: I dati personali vengono distrutti dall'essere fisicamente distrutti. Questo metodo viene utilizzato nei casi in cui è appropriato che i dati personali vengano distrutti fisicamente.
- Anonimizzazione: I dati personali vengono distrutti essendo anonimi. Questo metodo viene eseguito utilizzando tecniche che consentono di anonimo i dati personali.
La società presta attenzione ai seguenti punti quando si distrugge i dati personali:
- I dati personali vengono distrutti in modo accessibile solo alle persone autorizzate.
- I dati personali vengono distrutti in modo da proteggere dall'accesso, dall'uso, dalla divulgazione, dalla modifica o dalla distruzione non autorizzati.
- La distruzione dei dati personali è garantita adottando misure tecniche e amministrative.
6. Cambiamenti
Questa politica può essere modificata se la società ritiene necessaria. Le modifiche da apportare nella politica sono annunciate alle parti pertinenti pubblicate sul sito Web dell'azienda.
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