E-Fatura Programı
E-fatura nedir? E-fatura, içerisinde bir faturada yer alması gereken bilgilerin yer aldığı elektronik ortamda hazırlanan faturalara verilen isimdir. E-fatura, satıcı ve alıcı arasındaki faturalandırma işleminin Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden dijital ortamda yapıldığı ve faturalarının kâğıda basılmasının gerekli olmadığı elektronik belgedir. E-faturaya geçiş yapan işletmeler, kâğıt, basım, zarf, gönderim ve arşivleme gibi klasik faturalama masraflarından kurtulmakta ve faturalarını e-posta ile anında alıcıya gönderebilmektedir.
e-Fatura geçiş işlemi yanı sıra veya e-arşiv fatura ve e-irsaliye geçiş işlemlerinizi Bilsoft ön muhasebe programınızın GİB entegrasyonu sayesinde kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. E-fatura programı, Bilsoft Yazılımın sunduğu Premium Ön Muhasebe programının yanı sıra Ücretsiz Ön Muhasebe programıyla da entegre şekilde çalışmaktadır. Böylelikle, işletmeler hem cari işlemlerini takip etmekte hem de fatura işlemlerini anında tek tıkla hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmektedir.
e-Arşiv e-Fatura Programı
e-Fatura, GİB sistemine kayıtlı olan e-fatura mükellefi firmalar için elektronik ortamda düzenlenen faturalardır. e-Fatura mükellefi olmayan firmalar veya tüketiciler için elektronik ortamda düzenlenecek olan faturalar, e-arşiv fatura olarak isimlendirilmektedir. Bilsoft e-fatura programı ile müşteriniz adına e-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye düzenleme, müşterilerimize gönderme ve düzenlediğiniz faturalarınızı 10 yıl boyunca muhafaza etme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Ücretsiz e-Faturaya Geçiş
Bilsoft Premium Mega veya Bilsoft Online Ön Muhasebe programları kullanıcıları, ücretsiz e-faturaya geçiş yapabilmektedir. Diğer bir ifadeyle, Online ve Premium Mega muhasebe programlarımızı kullanan müşterilerimizin e-fatura geçiş işlemleri ücretsiz yapılmaktadır. Ayrıca, e-faturaya geçiş işlemlerini Bilsoft ile gerçekleştirenlere 6 ay boyunca geçerli sınırsız e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye kontrolü hediye edilmektedir.
e-Faturaya Geçiş Zorunluluğu: Kimler için e-fatura zorunludur?
İşletmelerin e-faturaya geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile düzenlenmektedir. Buna göre, 2020 ya da müteakip yıllarda brüt satış hasılatı 5 milyon TL ya da üzeri olan mükelleflerin 1 Temmuz 2021'de e-fatura ve e-arşiv fatura sistemine geçiş yapmak zorundadır. Ayrıca, vergi mükellefi olmayanlar için kesilen 30.000 TL’yi aşan faturalar ve vergi mükellefi olanlara 5.000TL’yi aşan faturalar 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren e arşiv fatura olarak kesilmektedir.
GİB tarafından yapılan son düzenleme ile e-fatura ve e-arşive geçiş zorunluluğu için belirlenen ciro limitleri aşağı çekilmiş ve 2021 yılı brüt satış geliri 4 milyon TL üzeri olan mükelleflerin e-fatura geçiş zorunluluğu getirilecektir. Ayrıca, Aynı gün içerisinde vergi mükellefi olmayan kişilere 10 bin TL’nin üzerinde ve vergi mükellefi olanlara 1500 TL ve üzerinde fatura düzenleyenlere e-arşiv fatura kesmeleri zorunluluğunun getirilmesi gündemdedir.
E-faturaya Geçiş Yapmanın Avantajları
- Fatura maliyetleriniz azalır. Kağıt, zarf, basım, postalama, arşivleme ve mutabakat vb. maliyetler ortadan kalkar.
- Muhasebe sisteminiz ile entegre ederek faturalarınızı tek tıkla hazırlarsınız.
- Faturalarınızın kaybolma riski olmaz.
- Faturalarınız 10 yıl boyunca Bilsoft Ön Muhasebe Programında saklanır.
- Faturalarınız dijital ortamda arşivlenir ve istediğiniz zaman eski faturalarınıza rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
- Oluşturduğunuz faturanızı e-posta yoluyla tek tıkla müşterinize iletebilirsiniz.
- Kağıt fatura basımına son verir ve daha fazla ağaç kesimi engelleyebilirsiniz.
Ücretsiz e-Fatura Programı
Kullandığınız programa göre e-Fatura ek modülü
Standart Ön Muhasebe'ye Entegre
e-Fatura Programı
- Tek bilgisayarda çalışır, başka bilgisayardan aynı verilere ulaşamazsınız.
- Bir kere ödeme yapılır.
- İnternet olmadan e-fatura işlemleri yapılamaz.
650 TL
Online Ön Muhasebe'ye Entegre
e-Fatura Programı
- Online ön muhasebe programına entegre çalışır.
- İnternete bağlanabilen her bilgisayardan işlem yapabilirsiniz.
- Online kullanıcıları e-Faturadan ücretsiz yararlanırlar.
Ücretsiz
Premium Mega Ön Muhasebe'ye Entegre
e-Fatura Programı
- Premium ön muhasebe programına entegre çalışır.
- Aynı ağ üzerinde kullanılırsa birden fazla pcde işlem yapılabilir.
- Bir kere ödeme yapılır.
- İnternet olmadan e-fatura işlemleri yapılamaz.
Ücretsiz
e-Fatura Başvuru
e-Fatura Program Özellikleri
-
-
Arşivleme
- Minimum 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde arşivleyebilirsiniz.
-
-
Taslak Hazırlama
- Tıpkı mail'lerde olduğu gibi taslak olarak hazırlayabilirsiniz.
-
-
Gönderme
- Fatura işlemlerinizi mail alma ve gönderme kolaylığında gerçekleştirebilirsiniz.
-
-
Görüntüleme & Yazdırma
- Zaman ve mekan sınırı olmadan, toplu olarak görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.
-
-
Cari Kart Modülü
- Sınırsız Cari Hesap kartı tanımlama
- Sınırsız grup tanımlama
- Cariye Stoklu-Stoksuz Satış
- Cariye kasa'dan ödeme ve tahsilat yapabilme
- Cariyi borçlandırma ve alacaklandırma işlemleri
- Tahsilat ve ödeme makbuzu kesme
- Cari hesap ekstresi, Toplu Cari raporu ve cari işlem raporu alabilme
-
-
Stok Takibi Modülü
- Sınısız Depo tanımlama
- Sınırsız Stok kartı Tanımlama
- Barkodsuz ürünler için otomatik barkod tanımlama
- Gramajlı ürünleriçin otomatik barkod tanımlama
- Stok grubu ve birimi tanımlama
- Stok kartlarına resim yükleme
- Toplu stok raporu ve stok hareketleri raporunu alabilme
- Depo hareketleri raporunu alabilme
- Barkod etiketi basma (tekli veya toplu)
- Depolar arası virman
-
-
Raporlama Sistemi
- Cari kartlara ait Hesap ekstresi, Toplu cari raporu v.b.
- Stok, Depo Hareketleri,Stok listeleri raporu v.b.
- Satış raporu ve satış grafiği
- Kasa hareketleri Raporu
- Banka Hareketleri Raporu
- Çek/Senet raporu
- Kar-Zarar Analizi
- Gün Sonu Raporu
-
-
Fatura Modülü
- Alış, Satış ve İade faturası düzenleme
- Hızlı parekende satışı yapabilme
- Standart ve gramajlı ürün barkod desteği
- İrsaliyeyi fatura dönüştürme
- Fatura makbuz basımı
- Detaylı alış, satış ve iade faturası raporlama
-
-
Kasa Takip Modülü
- Kasadan ödeme ve tahsilat işlemleri
- Kasadaki kalan bakiyeyi görme
- Kasa'dan banka'ya virman yapabilme
- İki tarih arası detaylı raporlama
-
-
Banka Takip Modülü
- Sınırsız banka hesabı tanımlama
- Banka hareket girişi yapabilme
- Banka'dan Bankaya veya Banka'dan Kasaya virman yapabilme
- Banka hareketlerini detaylı raporlama
-
-
Çek-Senet Takibi
- Sınırsız çek-senet tanımlama
- Çeklerin ödeme/tahsilat durumunu değiştirme
- İki tarih arasında detaylı raporlama
-
-
Taksit Takip Modülü
- Otomatik taksitlendirme Modülü
- Vadesi gelen taksitleri ana ekranda uyarma
- Taksitlerin tahsilat ve ödeme işlemleri
- Detaylı taksit raporu alabilme
-
-
Kullanıcı Arayüzü
- Birden çok bilgisayardan erişim
- Her kullanıcıyı yetkilendirme (Ekleme,Düzenleme,Silme Raporlama işlemlerine göre)
- Firma bilgi tanımlama
- Şube Tanımlama
- İnternetin olduğu her yerde mekandan bağımsız başlanabilme
-
-
Diğer Özellikler
- Hızlı fiyat sorgulama ekranı
- Hızlı günlük satış analizi
- Vadesi gelen veya geçen taksit hatırlatma
- Otomatik güncelleme
- Fatura ve rapor dizaynını kullanıcının kendi yapabilmesi
- Fiyatlandırmaya yeni ek modüller dahil değildir.
E-Fatura Kontör Fiyatları
Açıklama
- Fiyatlara KDV dahil değildir.
- Fiyatlar 1 yıllık sözleşme için geçerlidir.
- Fiyatlara saklama ücreti dahildir.
- Faturalandırma paket türüne göre aylık periyodlarla yapılmaktadır.
E-Fatura hakkında detaylı bilgi almak için bizi arayın. (0212) 912 24 26 nolu numaradan bize ulaşabilirsiniz. Dilerseniz iletişim formunu doldurun müşteri temsilcimiz sizi arasın.
E-Fatura Program Görselleri
Ana Gösterge Paneli
Gelen Faturalar
Giden Faturalar
Taslak Faturalar
Ana Sayfa
Banka
Cari Hesaplar
Fatura Listesi
Yeni Satış Faturası
Kasa
Stok Kartları
Taksit Takip
Yeni Vergi Usul Kanunu
Kimleri Kapsıyor?
- Mevcut E-Fatura kullananlar
- Vergi mükellefleri arasında 5.000 TL ve üzeri fatura kesen
- Vergi mükellefi olmayanlara 30.000 TL ve üzeri fatura kesen
- Brüt Satış Hasılatı 5 Milyon TL ve Üzeri
- EPDK lisanslı şirketler
(Bayiler dahil)-ÖTV I
- Motorlu Taşıtlar
(İmal, İthal, Bayiler)-ÖTV III
- İnternet aracılığı ile satış, kiralama işlerine internet siteleri yoluyla aracılık edenler.
- İnternet reklamları yayınlayan internet reklam hizmet aracıları
- Bavul Ticareti Yapan Firmalar
- Komisyoncu veya Tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapanlar.
Bilgi Al
e-Fatura Mevzuatı
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen e-fatura uygulamasında amaç tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.
Bu nedenle Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından, Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliğleri ile E-fatura uygulamasına ait usul ve esas, standart ve düzenlemeler yapmıştır.
E-fatura ile ilgili tebliğ ve diğer dokümanları aşağıda bulunan alandan inceleyebilirsiniz.
- VUK 58 Sayılı Sirküleri: Vergi Usul Kanunu 58 Sayılı Sirkülerine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 397 Sıra No'luVUK Genel Tebliği: e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan 397 Sıra No'lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- Güncel Şekli İle VUK Genel Tebliği (397 S.N): e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan Güncel Şekli İle 397 Sıra No'lu VUK Genel Tebliğe Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 416 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği: e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 416 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 421 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği: e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 421 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- Güncel Şekli İle VUK Genel Tebliği (421 S.N): e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan Güncel Şekli İle 421 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 424 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği: e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 424 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 433 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği: e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 433 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 447 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği (Sıra No: 397’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ): e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 447 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 448 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği (Sıra No: 421’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ): e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 448 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 454 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği: e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 454 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- e-Fatura Gümrük İşlemleri Kılavuzu Taslağı: e-Fatura Gümrük İşlemleri Kılavuzu Taslağına Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 461 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği (Sıra No: 454)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ: e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 461 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 475 Sıra No’lı VUK Genel Tebliği (Sıra No: 454)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ: e-fatura ile İlgili Vergi Usul Kanunu’nda Yer Alan 475 Sıra No’lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 494 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği: 494 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'nin Güncel Haline Ulaşmak İçin Tıklayınız…
-
- 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği: e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan (509 Sıra No'lu) VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız…
Sık Sorulan Sorular (SSS)
- E-Fatura nedir?
- Dijital ortamda hazırlanan faturalara Elektronik Fatura (E-Fatura) denir. Kâğıda basılmayan ve internet üzerinden alıcı ve satıcıya iletilen e-fatura, ileride tüm firmalar için zorunlu hale getirilecektir.
-
- E-Fatura’yı niçin kullanmalıyım?
- E-fatura kullanımında girilen faturalar anında dijital ortama kayıt edildiğinden müşteriler ve satıcılarla mutabakat yapmanız kolaylaşır. Fatura saklama iş yükü ve maliyetinden kurtulursunuz. Bilsoft E-Fatura aracılığıyla güvenli bir şekilde fatura gönderip alarak fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişerek faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolünü sağlayabilirsiniz.
-
- Zorunluluk kapsamında değilim? Yine de e-fatura uygulamasına kendi isteğim ile dahil olabilir miyim?
- Evet. İsteğe bağlı olarak e-fatura uygulamasına dahil olmak mümkündür.
-
- E-fatura uygulamasına nasıl dahil olabilirim?
- GİB’e e-fatura başvurunuzu yapıp, mali mührünüzü almanız gerekir.
-
- E-faturanın çıktısını alıp yazdırmam gerekiyor mu?
- Hayır böyle bir zorunluluk yoktur. Müşterilerinize faturanızı elektronik ortamda iletirsiniz. Süreç tamamen dijital ortamda gerçekleşir.
-
- E-fatura uygulamasına geçtikten sonra kâğıt fatura düzenleyemez miyim?
- E-fatura uygulamasına geçtikten sonra sisteme dahil olan firmalara e-fatura, dahil olmayan firmalara ise kağıt fatura göndermeniz gerekmektedir. Bu nedenle fatura alıcısının sisteme dahil olup olmadığının kontrolü fatura oluşturulmadan önce mükellef tarafından yapılmalıdır.
-
- Müşterilerimin e-fatura kullanıcısı olduklarını nasıl bilirim?
- Programın satış ekranında müşterinin vergi numarası yazıldığında, fatura alıcısının sisteme dahil olup olmadığını otomatik olarak kontrol etmektedir.
- Bir diğer kontrol edebileceğini yer ise E-Fatura resmi sitesinde yer alan liste düzenli olarak güncellenmektedir. Listeyi buradan (http://www.efatura.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html) kontrol edebilirsiniz.
-
- E-Faturayı nasıl arşivleyeceğim?
- E-Faturaların çıktısının alınıp saklanması gibi bir yasal zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Faturalar tamamen elektronik ortamda arşivlenir. Yine de dileyen kullanıcılar çıktılarını saklayabilir.
-
- E-Fatura sistemi ile irsaliye hazırlayabilir miyim?
- Evet. Bunu yapabilmek için e-faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekir. Gönderdiğiniz e-faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının saat olarak gösterilmesi halinde e-faturanın kâğıt dökümü irsaliye yerine geçer. Fakat bu çıktıya “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması ve kâğıdın kaşelenip imzalanması da gerekir.
-
- Temel ya da Ticari Fatura Senaryosu Nedir?
- E-fatura sistemine geçtikten sonra, e-fatura ile çalışacağınız müşteri ya da tedarikçilerle temel ya da ticari fatura senaryolarından birini seçmeniz gerekiyor. Ticari Fatura Senaryosu’nda müşterinizin 7 gün içinde kabul ya da ret vermesi gerekir. Eğer vermezse faturayı kabul etmiş sayılır. Temel faturada bu şekilde bir onay süreci bulunmamaktadır.