Ücretsiz e-Fatura Programı

Ücretsiz e-Fatura Programı , işletmelerin fatura işlemlerini hızlandırmak, kağıt tasarrufu yapmak ve işlem maliyetlerini azaltmak için ideal bir çözüm sunuyor. Hem bulut tabanlı hem de yerel kurulum seçenekleri sunan program, kullanıcı dostu arayüzü ve esnek entegrasyon özellikleriyle öne çıkıyor. Ayrıca, Türkiye'nin her yerinde kullanılabilen e-fatura standartlarına tam uyum sağlayarak, işletmelerin yasal düzenlemelere uygun şekilde fatura işlemlerini gerçekleştirmelerine yardımcı oluyor. Bilsoft e-Fatura Programı işletmelerin fatura işlemlerini daha verimli hale getirmeleri için ideal bir seçenek olarak öne çıkıyor.


Bilsoft Anahtar Teslim E-Fatura

e-Fatura Nedir?

e-fatura, içerisinde bir faturada yer alması gereken bilgilerin yer aldığı elektronik ortamda hazırlanan faturalara verilen isimdir. E-fatura, satıcı ve alıcı arasındaki faturalandırma işleminin Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden dijital ortamda yapıldığı ve faturalarının kâğıda basılmasının gerekli olmadığı elektronik belgedir. E-faturaya geçiş yapan işletmeler, kâğıt, basım, zarf, gönderim ve arşivleme gibi klasik faturalama masraflarından kurtulmakta ve faturalarını e-posta ile anında alıcıya gönderebilmektedir. e-Fatura geçiş işlemi yanı sıra veya e-arşiv fatura ve e-irsaliye geçiş işlemlerinizi Bilsoft ön muhasebe programınızın GİB entegrasyonu sayesinde kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. e-Fatura programı sayesinde işletmeler hem cari işlemlerini takip etmekte hem de fatura işlemlerini anında tek tıkla hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmektedir.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Fatura mükellefi olmayan firmalar veya tüketiciler için elektronik ortamda düzenlenecek olan faturalar, e-arşiv fatura olarak isimlendirilmektedir. Bilsoft e-Fatura Programı ile müşteriniz adına e-arşiv fatura düzenleme, müşterilerimize gönderme ve düzenlediğiniz e-arşiv faturalarınızı 10 yıl boyunca muhafaza etme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

e-Fatura Zorunluluğu

e-Fatura zorunluluğu 2014 yılından beri gündemdedir ancak bu zorunluluk için bazı şartlar bulunmaktaydı. 2023 yılında ise bu şartlar güncellenecek ve 1 Temmuz 2023 itibariyle birçok firma için e-fatura kullanımı zorunlu hale gelecektir. Konuyla ilgili daha detaylı bilgi almak için tıklayınız.

e-fatura programı eğitim videolarına yönlendiren görsel

e-Faturaya Geçiş Yapmanın Avantajları


  • Fatura maliyetleriniz azalır. Kağıt, zarf, basım, postalama, arşivleme ve mutabakat vb. maliyetler ortadan kalkar.
  • Muhasebe sisteminiz ile entegre ederek faturalarınızı tek tıkla hazırlarsınız.
  • Faturalarınızın kaybolma riski olmaz.
  • Faturalarınız 10 yıl boyunca Bilsoft Ön Muhasebe Programında saklanır.
  • Faturalarınız dijital ortamda arşivlenir ve istediğiniz zaman eski faturalarınıza rahatlıkla ulaşabilirsiniz.
  • Oluşturduğunuz faturanızı e-posta yoluyla tek tıkla müşterinize iletebilirsiniz.
  • Kağıt fatura basımına son verir ve daha fazla ağaç kesimi engelleyebilirsiniz.

Ücretsiz e-Fatura Programı


Bilsoft, müşterilerine ücretsiz e-fatura programı sunarak fatura işlemlerinin hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlıyor. Hem bulut tabanlı hem de yerel kurulum seçenekleri sunan program, kullanıcı dostu arayüzü ve tam uyumlu e-fatura standardı desteğiyle işletmelerin fatura işlemlerini daha verimli hale getirmelerine yardımcı oluyor. Ücretsiz e-fatura programı, işletmelerin kağıt tasarrufu yapmasına ve işlem maliyetlerini azaltmasına da katkı sağlıyor. Bilsoft ücretsiz e-fatura programı sayesinde, işletmelerin fatura işlemlerini daha hızlı ve ekonomik bir şekilde gerçekleştirmeleri mümkün oluyor.Üstelik VUK507 Yazarkasa Pos entegrasyonu ile kullanıcılarına büyük kolaylık sağlıyor.

e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Fatura başvurusu, Vergi Kimlik Numarası (VKN) sahibi mükellefler tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) İnternet Vergi Dairesi (İVD) üzerinden gerçekleştirilir. Başvuru yapmak için öncelikle GİB'e kayıt olunması ve İnternet Vergi Dairesi'ne giriş yapılması gerekmektedir. Ardından, e-Fatura başvuru formu doldurulur ve e-Fatura entegrasyonu yapılacak yazılım sağlayıcısı seçilir. Başvuru işlemleri tamamlandıktan sonra, e-Fatura kullanımı için gerekli olan anahtarlar ve sertifikalar sağlanır ve yazılım entegrasyonu gerçekleştirilir. Böylece, e-Fatura kullanıma hazır hale gelir ve işletmeler faturalarını Ücretsiz E-Fatura Programı aracılığıyla kesebilirler.


e-fatura başvuru sürecini anlatan görsel

e-Fatura Program Özellikleri

Bilsoft e-fatura programı , elektronik fatura sürecini kolaylaştırmak ve hızlandırmak için tasarlanmıştır. Program, fatura kesiminden başlayarak fatura takibine kadar tüm süreçleri yönetmenize olanak sağlar. Bilsoft e-fatura programı, e-fatura düzenleme, gönderme ve alım işlemlerini kolaylaştıran bir online fatura programıdır. Program, kullanımı kolay arayüzü ve kullanıcı dostu özellikleri ile faturalarınızı hızlı ve güvenli bir şekilde oluşturmanıza, göndermenize ve takip etmenize olanak sağlar. Bilsoft e-fatura programı, e-fatura portalı entegrasyonu ile fatura kaydı, fatura sorgulama ve fatura görüntüleme işlemlerini kolaylaştırır. Ayrıca muhasebe ve finans yönetimi işlemleri için özel olarak tasarlanmış özellikleriyle işletmelerin ihtiyaçlarını karşılar. Bilsoft e-fatura programı, en iyi ve uygun maliyetli e-fatura çözümlerinden biridir. E-fatura programı kullanarak, fatura süreçlerinizi hızlandırabilir, verimliliğinizi artırabilir ve zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz. E-fatura geçiş zorunluluğunuz varsa, Bilsoft e-fatura programı size hızlı ve sorunsuz bir geçiş sağlayacaktır.


    1. arşivleme ikonu

      Arşivleme

    2. Minimum 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde arşivleyebilirsiniz.
    1. taslak ikonu

      Taslak Hazırlama

    2. Tıpkı mail'lerde olduğu gibi taslak olarak hazırlayabilirsiniz.
    1. gönderme ikonu

      Gönderme

    2. Fatura işlemlerinizi mail alma ve gönderme kolaylığında gerçekleştirebilirsiniz.
    1. görüntüleme ikonu

      Görüntüleme Yazdırma

    2. Zaman ve mekan sınırı olmadan, toplu olarak görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz.
    1. cari ikonu

      Cari Kart Modülü

    2. Sınırsız Cari Hesap kartı tanımlama
    3. Sınırsız grup tanımlama
    4. Cariye Stoklu-Stoksuz Satış
    5. Cariye ödeme ve tahsilat yapabilme
    6. Cariyi borçlandırma ve alacaklandırma işlemleri
    7. Tahsilat ve ödeme makbuzu kesme
    8. Cari hesap ekstresi, Toplu Cari raporu ve cari işlem raporu alabilme
    9. Mahsup fişi(Cariden Cariye Virman)
    10. Cari kartlarına kartvizit profil fotoğraf yükleme
    11. Cari kart işlemlerine resim veya evrak yükleme
    12. Cari kart işlemlerden kısayol ile direk fatura düzeltme
    1. stok ikonu

      Stok Takibi Modülü

    2. Depo tanımlama
    3. Barkodsuz ürünler için otomatik barkod tanımlama
    4. Stok kartı tanımlama
    5. Gramajlı ürünleriçin otomatik barkod tanımlama
    6. Stok grubu ve birimi tanımlama
    7. Stok kartlarına resim yükleme
    8. Toplu stok raporu ve stok hareketleri raporunu alabilme
    9. Depo hareketleri raporunu alabilme
    10. Barkod etiketi basma (tekli veya toplu)
    11. Depolar arası virman
    12. Stok kartlarına çoklu fiyat ekleme
    13. Stok kartlarına paket oluşturma sistemi
    14. Stok kartlarına lot sistemi
    15. Kişiselleştirilebilen 4 adet özel alan
 
    1. rapor ikonu

      Raporlama Sistemi

    2. Cari kartlara ait hesap ekstresi, toplu cari raporu v.b.
    3. Stok, depo hareketleri, stok listeleri raporu v.b.
    4. Satış raporu ve satış grafiği
    1. fatura ikonu

      Fatura Modülü

    2. Alış, satış ve iade faturası düzenleme
    3. Hızlı parekende satışı yapabilme
    4. Standart ve gramajlı ürün barkod desteği
    5. İrsaliyeyi fatura dönüştürme
    6. Fatura makbuz basımı
    7. Detaylı alış, satış ve iade faturası raporlama
    8. Kişiselleştirilebilen 2 adet özel alan
 
 
 
 


E-Fatura Program Görselleri


bilsoft e-fatura programının ana gösterge paneli
Ana Gösterge Paneli
Bilsoft gelen e-fatura penceresi
Gelen Faturalar
 Bilsoft giden e-fatura penceresi
Giden Faturalar
bilsoft e-fatura programı taslaklar penceresi
Taslak Faturalar
bilsoft e-fatura porgramı anasayfa penceresi
Ana Sayfa
Bilsoft stok kartları modülünün penceresi
Stok Kartları
Bİlsoft cari hesap takip modülü penceresi
Cari Hesaplar
Bilsoft e-Fatura programı fatura listesi ekranı
Fatura Listesi
bilsoft e-fatura programı yeni e-fatura oluşturma penceresi
Yeni Satış Faturası
 
 


E-Fatura Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular (SSS)


E-Fatura Programı Nedir?

e-Fatura programı işletmelerin e-Fatura sistemini kullanarak fatura oluşturma, gönderme ve takip etme işlemlerini yapmalarını kolaylaştıran yazılım uygulamalarıdır. e-Fatura programları, fatura oluşturma ve gönderme işlemlerini otomatikleştirir, hataları azaltır ve işletmelerin fatura işlemlerini daha hızlı ve verimli bir şekilde yapmalarına olanak tanır. Ayrıca, e-Fatura programları, fatura verilerinin saklanması ve arşivlenmesi için de kullanılabilir.

E-Fatura Nedir?

Dijital ortamda hazırlanan faturalara Elektronik Fatura (E-Fatura) denir. Kâğıda basılmayan ve internet üzerinden alıcı ve satıcıya iletilen e-fatura, ileride tüm firmalar için zorunlu hale getirilecektir.

E-Fatura’yı Neden Kullanmalıyım?

E-fatura kullanımında girilen faturalar anında dijital ortama kayıt edildiğinden müşteriler ve satıcılarla mutabakat yapmanız kolaylaşır. Fatura saklama iş yükü ve maliyetinden kurtulursunuz. Bilsoft e-Fatura programı aracılığıyla güvenli bir şekilde fatura gönderip alarak fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişerek faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolünü sağlayabilirsiniz.

Zorunluluk Kapsamında Değilim? Yine de E-Fatura Uygulamasına Kendi İsteğim İle Dahil Olabilir Miyim?

Evet. İsteğe bağlı olarak e-fatura uygulamasına dahil olmak mümkündür.

E-Fatura Uygulamasına Nasıl Dahil Olabilirim?

GİB’e e-fatura başvurunuzu yapıp, mali mührünüzü almanız gerekir.

E-Faturanın Çıktısını Alıp Yazdırmam Gerekiyor mu?

Hayır böyle bir zorunluluk yoktur. Müşterilerinize faturanızı elektronik ortamda iletirsiniz. Süreç tamamen dijital ortamda gerçekleşir.

E-Fatura Uygulamasına Geçtikten Sonra Kâğıt Fatura Düzenleyemez Miyim?

E-fatura uygulamasına geçtikten sonra sisteme dahil olan firmalara e-fatura, dahil olmayan firmalara ise kağıt fatura göndermeniz gerekmektedir. Bu nedenle fatura alıcısının sisteme dahil olup olmadığının kontrolü fatura oluşturulmadan önce mükellef tarafından yapılmalıdır.

Müşterilerimin E-Fatura Kullanıcısı Olduklarını Nasıl Bilirim?

E-Fatura programının satış ekranında müşterinin vergi numarası yazıldığında, fatura alıcısının sisteme dahil olup olmadığını otomatik olarak kontrol etmektedir. Bir diğer kontrol edebileceğini yer ise E-Fatura resmi sitesinde yer alan liste düzenli olarak güncellenmektedir. Listeyi buradan (http://www.efatura.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html) kontrol edebilirsiniz.

E-Faturayı Nasıl Arşivleyeceğim?

E-Faturaların çıktısının alınıp saklanması gibi bir yasal zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Faturalar tamamen elektronik ortamda arşivlenir. Yine de dileyen kullanıcılar çıktılarını saklayabilir.

E-Fatura Sistemi ile İrsaliye Hazırlayabilir Miyim?

Evet. Bunu yapabilmek için e-faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekir. Gönderdiğiniz e-faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının saat olarak gösterilmesi halinde e-faturanın kâğıt dökümü irsaliye yerine geçer. Fakat bu çıktıya “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması ve kâğıdın kaşelenip imzalanması da gerekir.

Temel ya da Ticari Fatura Senaryosu Nedir?

E-fatura sistemine geçtikten sonra, e-fatura ile çalışacağınız müşteri ya da tedarikçilerle temel ya da ticari fatura senaryolarından birini seçmeniz gerekiyor. Ticari Fatura Senaryosu’nda müşterinizin 7 gün içinde kabul ya da ret vermesi gerekir. Eğer vermezse faturayı kabul etmiş sayılır. Temel faturada bu şekilde bir onay süreci bulunmamaktadır.